社長・総務ご担当者さまへ
株式会社の変更登記の実務
役員の任期、本店の移転、社名や事業目的の変更、代表者の引っ越し。会社に変化があったとき、あるいは登記を忘れていたと気づいたときに出てくる疑問を、場面ごとに整理しました。司法書士へ何を渡せばよいかまで説明します。
会社に変化があった
役員、本店、社名・事業目的、代表者の住所。変わった内容と時期が分かれば、必要な登記は司法書士が組み立てます。
登記を忘れていた・これから頼む
任期切れに気づいた、通知が届いた、費用を知りたい。いまの登記簿と定款から始めます。
言葉の意味から確かめたいときは、登記の用語集へ。
役員変更・任期
重任・就任・辞任・死亡、代表者の交代、任期の確かめ方、機関の見直し。
- 変更登記の実務|役員変更役員変更登記の必要書類|重任・就任・辞任で変わるもの役員変更の登記に要る書類は、全員が続ける(重任)のか、新しい人が入るのか、辞める人がいるのか、取締役会があるかどうかで変わります。どの書類が要るかは定款と登記簿から司法書士が確かめ、議事録や株主リストも司法書士がつくります。
- 変更登記の実務|役員変更取締役の任期は何年?いつ切れるかは、定款と選ばれた時期で決まります取締役の任期は原則2年で、すべての株式について譲るときに会社の承認が要る会社は、定款で10年まで延ばせます。いつ切れるかは、定款の年数・決算の月・定時株主総会の時期と、選ばれた時期で決まります。定款の写しがあれば、司法書士が確かめます。
- 変更登記の実務|役員変更代表取締役が交代する|チャートで分かる、うちの会社が出す書類取締役会のある会社かどうかで、代表取締役の決め方も、要る書類も変わります。あてはまるものを選ぶと、その会社で出す書類が分かるチャートを載せました。印鑑届書の記入例もあります。議事録も辞任届も、こちらで作成します。
- 変更登記の実務|役員変更取締役が辞任する|チャートで分かる、そろえる書類取締役はいつでも辞任できます。効力が生じるのは、申し出が会社に届いた時点です。ただし、それで取締役の人数が定款や法律の定めを下回ると、後任が就任するまで辞任の登記はできません。あてはまるものを選ぶと、その会社でそろえる書類が分かります。
- 変更登記の実務|役員変更取締役が亡くなった|チャートで分かる、登記とそろえる書類取締役が亡くなると、その日に退任します。会社と取締役の関係は委任なので、地位はご遺族に相続されません。会社にあてた死亡届を一通いただければ、登記は進められます。相続のお手続きがまとまる前でも、会社の登記だけ先に終わらせられます。
- 変更登記の実務|役員変更有限会社の役員変更|チャートで分かる、重任が要るとき・要らないときいまも有限会社を名乗っている会社は、特例有限会社として続いています。取締役の任期を法律では定めておらず、定款によります。定款に書いていなければ重任の登記は要らず、みなし解散にもなりません。そのかわり取締役と監査役の住所が登記されるので、引っ越したときは登記します。
- 変更登記の実務|役員変更取締役会・監査役をやめる|チャートで分かる、やめたあと誰が代表するか取締役会を置くには取締役が3人以上要り、監査役も置かなければなりません。役員が減ったら、後任を入れるか、取締役会をやめるかです。やめると監査役は定款を変えた日に退任します。決めておきたいのは代表取締役で、書いておかないと取締役が各自で会社を代表します。
登記を忘れていた
重任登記の失念、期限、過料、みなし解散の通知、会社継続。
- 変更登記の実務|登記を忘れていた役員の登記を何年も忘れていた|「重任」ではなく「退任と就任」になる理由過料の通知が届いて、役員の登記を長年していなかったと気づいた会社へ。いまからでも登記はできます。ただし、選び直しをしていなかった期間があると、登記は「重任」ではなく「退任」と「就任」になります。退任の日をいつにするか、何をそろえるかは、司法書士が定款と登記簿から組み立てます。
- 変更登記の実務|登記の期限役員変更登記の期限は2週間|いつから数えるか役員変更の登記の期限は、変更があった日の翌日から数えて2週間です。辞任なら辞任届が会社に届いた日、新しい役員なら株主が選び本人が承諾した日が基準です。期限を過ぎても登記はできます。議事録や就任承諾書は、こちらで作成します。
- 変更登記の実務|登記を忘れていた登記懈怠の過料|裁判所から書面が届いたときと、届く前にできること登記が期限に遅れたときに、取締役などの個人に科されることがある金銭の制裁です。会社法は百万円以下と定めていて、金額は裁判所が決めます。書面が届いていない会社でも、抜けている登記は申請できます。議事録などの書類は、こちらで作成します。
- 変更登記の実務|登記を忘れていたみなし解散の通知が届いた|期限までにすること最後の登記から12年たった株式会社に、法務大臣の公告とあわせて登記所から届く通知書です。公告から2か月のうちに登記を申請するか、事業を廃止していない旨を届け出れば、解散したものとはみなされません。届出の書面も、抜けている登記の書類も、こちらで作成します。
- 変更登記の実務|登記を忘れていた登記簿に「解散」と書かれていた|3年のうちなら会社を続けられます解散したものとみなされた日から3年のうちなら、株主総会の決議で会社を続けられます。清算人・会社継続・取締役の登記を1件にまとめて申請します。議事録も同意書も、こちらで作成します。
本店移転
管轄内・管轄外、定款変更の要否、費用、自宅が本店の場合。
- 変更登記の実務|本店移転本店を移転する|チャートで分かる、総会の要否と申請書の数会社の本店を移したら、移転した日の翌日から数えて2週間以内に登記します。株主総会が必要かどうかは定款の書き方で、申請書が1通か2通かは管轄の法務局が変わるかどうかで決まります。総会は、集まらずに株主全員の書面の同意でも済みます。議事録も同意書も作成します。
- 変更登記の実務|本店移転管轄外へ本店を移す|チャートで分かる、申請書が2通になる理由別の管轄へ本店を移すと、新しい法務局にはまだ登記簿がないので、申請書が2通になります。ただし出す先は1か所で、会社から新しい法務局へ送るものはありません。定款の書き方しだいで、株主総会の特別決議が加わります。
- 変更登記の実務|本店移転自宅が本店の会社|社長が引っ越したときの登記自宅を本店にしている会社で社長が引っ越し、引っ越し先も本店にするなら、本店の所在場所と代表取締役の住所の2つが変わります。管轄の法務局が変わらなければ、1通の申請書にまとめられます。登録免許税だけは、それぞれにかかります。
商号・目的の変更
社名の変更、事業目的の追加、許認可との関係、有限会社からの移行。
- 変更登記の実務|商号・目的事業目的を追加する|目的変更登記の流れと書類新しい事業を始めるとき、定款の目的に入っていなければ株主総会の特別決議で足します。登記では足した分だけでなく、変更後の目的を1号から全部書きます。許認可が要る事業なら、窓口で通る言い方を先に確かめます。
- 変更登記の実務|商号・目的社名を変える|商号変更の登記と、入れ替えるものの数え方商号変更の登記そのものは軽い手続きです。重いのは、看板・名刺・請求書の様式・口座・許認可の標識など、社名が載っているものを入れ替えるほうです。登記を待たずに手配できるものと、登記事項証明書が要るものを分けて進めます。
- 変更登記の実務|商号・目的有限会社を株式会社にする|チャートで分かる、移行するとき・しなくてよいとき株主総会で商号のなかの「有限会社」を「株式会社」に変えて、設立の登記と解散の登記を同時に出します。手続きは2件の登記で終わりますが、移行すると毎年の決算公告と任期ごとの重任の登記が始まります。有限会社には戻せません。
代表者の住所
代表取締役の引っ越し、住所非表示措置。
ご依頼・費用
費用の内訳、自分でするか依頼するか、管轄、最初に送っていただく資料。
- 変更登記の実務|ご依頼・費用役員変更の登記は自分でできる?|自分で出せる会社と、そうでない会社会社が自分で申請できます。全員が重任で、定款も議事録も手元にある会社なら、法務局の記載例のとおりに作れば足ります。任期が切れていた年がある会社、定款が見当たらない会社では、何をどう書くかが先に決まりません。そこは司法書士が定款と登記簿を見て判断します。
- 変更登記の実務|依頼の前に埼玉県の会社の登記はどこに出す?チャートで分かる、本局と支局の分かれ目埼玉県の会社の商業・法人登記は、県内どこの会社でも、さいたま地方法務局の本局が受け持ちます。支局・出張所では申請書を受け取ってもらえません。ただし登記事項証明書と印鑑カード、印鑑の届出なら、近くの16庁でできます。
- 変更登記の実務|依頼の前に変更登記を司法書士に頼むと、会社は何をする?チャートで分かる、押印と印鑑証明書の段取り最初に送るのは、登記簿のとおりの商号と本店だけです。登記事項証明書は司法書士が取ります。そのあと会社でしていただくのは、届いた書面への押印と、要るときに印鑑証明書や住民票を取ることです。紙でお預かりする委任状には、登記所に届け出た会社の実印を押します。














