代表取締役が引っ越した｜チャートで分かる、住所変更の登記
自宅を買って引っ越しました。会社の登記も直すのですか？
自宅を買って、先月引っ越しました。会社の本店は借りている事務所のままで、変わっていません。登記簿に私の自宅の住所が載っていると聞いて、気になっています。じつは何年か前にも一度引っ越していて、そのときは会社のほうは何もしていません。今回まとめて直せるのでしょうか。
直します。住所を変える登記だけなら、会社から出すのは委任状1枚です
代表取締役の住所は、登記簿に載る事項です。引っ越したら変更の登記をします。この登記には住民票も戸籍の附票も添えません。新しい住所を文字でお知らせいただければ、申請書も委任状も司法書士が作ります。
住所まで登記されるのは代表取締役です。取締役としてだけ登記されている方が引っ越しても、会社の登記は変わりません。ただし、代表取締役を決めていない会社では、取締役の全員がそれぞれ会社を代表します。この場合は取締役全員の住所が登記されているので、どなたが引っ越しても登記します。どちらの会社かは、司法書士が登記簿で確かめます。有限会社は作りが違い、取締役と監査役の全員の住所が登記されています（有限会社の役員変更）。
前の引っ越しを登記していなくても、いまの住所への変更1件でできます。申請書に書く日付も、いちばん新しい引っ越しの日ひとつです。
住所の変更は、会社の登記のなかでいちばん忘れられやすいものです。何年か分をまとめてご相談いただくことがほとんどで、期限を過ぎた申請も受け付けてもらえます。期限そのものは引っ越しから2週間です（役員変更登記の期限）。遅れた分について、代表者個人に過料が科されることはあります。
住所のほかは、何も変わりません
代表取締役の住所は、それだけで一つの登記事項です。引っ越しを登記しても、氏名も役職も、ほかの役員の登記もそのままです。
浦和区高砂に住んでいた代表取締役のＡ野Ｂ男が、令和8年9月15日に浦和区常盤へ引っ越しました。
役員に関する事項
| 資格・氏名（代表取締役は住所も） | 原因年月日・登記年月日 |
|---|---|
| 取締役 Ａ野 Ｂ男 | 令和3年6月25日重任 令和3年7月2日登記 |
| 取締役 Ａ野 Ｃ男 | 令和3年6月25日重任 令和3年7月2日登記 |
| 埼玉県さいたま市浦和区高砂○丁目○番○号 代表取締役 Ａ野 Ｂ男 | 令和3年6月25日重任 令和3年7月2日登記 |
| 埼玉県さいたま市浦和区常盤○丁目○番○号 代表取締役 Ａ野 Ｂ男 | 令和8年9月15日住所移転 令和8年9月24日登記 |
司法書士が先に見るのは、次の3つです。
- 登記簿に登記されている住所いまの住所と違っていれば、何回分の引っ越しを登記していないかが分かります。間に何か所住んでいても、登記するのは1回です。
- 住民票の「住所」の欄登記はこの欄のとおりにします。マンションなら、部屋番号まで住民票に入っているかどうかで登記する住所が変わります。写真を1枚いただければ、司法書士が登記簿の書き方と合わせます。
- 住民票の「住定日」または「転入日」の欄この日を、登記の原因年月日として申請書に書きます。荷物を運んだ日や、転居届を出した日とずれることがあります。
引っ越しなのか、市町村の都合なのか
どの住所変更に当たるか、選んで確かめる
引っ越したのかどうかで、申請が要るかどうかから変わります。
住所は、どうして変わりましたか
4とおりの答えを、まとめて見る
引っ越したそのままでよい・決めていない
委任状1枚で申請できます
- 委任状
住民票も戸籍の附票も添えません。申請書は司法書士が作り、法務局へ出します。
引っ越した出さないようにしたい
住所変更の登記と、番地を出さない申出を一緒に出します
- 委任状
- 住民票など、住所を証明する書面
ほかに、本店がその場所に実在することを確かめた書面と、会社の実質的支配者を確認した書面が要ります。どちらも司法書士が作ります。住所を証明する書面を添えるのは、この申出をするときだけです。
引っ越していないのに、住所の書き方が変わった
住居表示の実施か、町名の変更かで分かれます
- 市区町村が住居表示を実施したとき … その証明書と委任状。登録免許税はかかりません
- 市町村の合併や町名の変更のとき … 申請は要りません
合併や町名の変更なら、その変更による登記があったものとして扱われます。会社から申請しなくても、登記簿は新しい表示で証明書に出ます。住居表示の証明書は、司法書士が委任状で市区町村から取り寄せます。
分からない
引っ越しかどうかから、司法書士が確かめます
- いまの住民票に書かれている住所（文字だけで構いません）
- 委任状
住民票を移していれば引っ越し、移していないのに表示が変わっていれば市区町村が表示を変えたということです。司法書士が登記簿と住民票を突き合わせて確かめます。
- 会社の本店が移ったときは、別の登記になります。自宅が本店の会社では、同じ管轄なら1通の申請書にまとめられます。
委任状は、押印欄に会社の実印を押していただくだけの1枚です。
申請書の書き方（代表取締役の住所変更）
１．登記の事由 代表取締役の住所変更
１．登記すべき事項
「役員に関する事項」
「資格」代表取締役
「住所」埼玉県さいたま市浦和区常盤○丁目○番○号
「氏名」Ａ野 Ｂ男
「原因年月日」令和○年○月○日住所移転
登記事項証明書に住所の番地を出さない扱い（代表取締役等住所非表示措置）は、住所変更の登記と一緒に申し出られます。証明書に出るのは「埼玉県さいたま市浦和区」までで、町名から先が出なくなります。登記簿そのものには住所が登記されたままなので、会社の実印の証明書はこれまでどおり取れます。いつ申し出られるか、何を添えるかは「代表取締役の住所を非表示にする」にまとめています。
最初に、いただきたいもの
住民票の写真が1枚あれば、その日のうちに委任状をお送りできます。
- 住民票の写真、または新しい住所の文字写真なら「住所」と「住定日」の欄が写っていれば足ります。打ち込んだ文字でも構いません。
- 引っ越した日住民票の写真から読み取ります。市区町村によっては「住定日」が印字されない様式もあるので、その場合は転入届を出した月だけお知らせください。
- 登記事項証明書に住所の番地を出したくないかどうかご希望があれば一緒に申し出ます。その場合は住民票の原本と、司法書士が作る書面が2通加わります。
司法書士から、ひとこと
マンションの部屋番号を住民票に入れているかどうかで、登記する住所が変わります。ご本人の記憶と住民票の記載が違っていることは、よくあります。
不動産の登記で住民票をお預かりしたときに、会社の登記簿もあわせて見ています。住所が古いままなら、その場でお伝えします。
この場面で、当事務所ができること
- 登記簿の住所といまの住所を突き合わせ、何回分の引っ越しを登記していないかを確かめます
- 申請書と委任状を作成し、法務局へ申請します
- 住居表示の実施による変更では、市区町村の証明書もこちらで取り寄せます
- 登記事項証明書に住所の番地を出さない申出も、同じ申請で行います
- 変わったこと・変えたいこと
- 「役員の任期が切れていた」「本店を移す」など、ひとことで構いません。
- その時期
- すでに変わった日、またはこれから変える予定の時期。見込みで構いません。
- 本店のある市区町村
- 管轄の法務局を確認するためです。会社名は最初のご連絡では不要です。
住民票の写真を1枚、お送りください。登記簿と見比べて、委任状をお返しします。
この件を相談する受付 10:00〜19:00／見積もりは無料です。会社名・個人名は最初のご連絡では不要です。「代表者の住所」で引き受けることを見る代表取締役の住所変更について、よくある質問
何年も前の引っ越しを登記していません。さかのぼって全部登記するのですか？
いいえ。10年前と3年前に引っ越していても、登記するのはいまの住所への1回だけです。申請書は1通、登録免許税も1件分です。
本店も一緒に移りました。まとめてできますか？
同じ法務局の管轄なら、1通の申請書にまとめて出せます。一度のご依頼で両方が済みます。登録免許税だけは、本店移転の分と住所変更の分がそれぞれかかります（自宅が本店の会社｜社長が引っ越したときの登記）。
住所を登記簿に載せたくありません。何とかなりませんか？
登記事項証明書に住所の番地を出さない扱いがあります。証明書に出るのは市区町村までで、町名から先は出ません。ただし、登記簿そのものから住所が抹消されるわけではありません。
取締役や監査役が引っ越したときも、登記が要りますか？
株式会社では、取締役としてだけ登記されている方と監査役の方は、住所が登記されていないため登記は要りません。ただし代表取締役を決めていない会社では、取締役全員の住所が登記されています。有限会社はまた別で、取締役も監査役も住所が登記されているので、どなたが引っ越しても登記します（有限会社の役員変更）。どれに当たるかは、司法書士が登記簿で確かめます。