印鑑届書とは
会社の実印を法務局へ届け出るための書面です。正式な名前は「印鑑（改印）届書」で、印鑑を替えるときにも同じ書面を使います。
会社の実印を届け出るときと、替えるときに使います
会社の実印は、代表取締役が自分の資格と氏名で届け出ます。社長が替わったら、新しい代表取締役の名前で出し直します（代表取締役が交代する）。印鑑そのものを替えるときも、同じ書面を使います。
届け出ておくと、法務局で会社の印鑑証明書を取れます。銀行で口座をつくるとき、借り入れをするとき、不動産を売り買いするときなど、会社の印鑑証明書を求められる場面があります。届け出ていない会社は、この証明書を出せません。
届け出る印鑑には、大きさの決まりがあります。1辺が3センチメートルの正方形に収まり、1辺が1センチメートルの正方形には収まらない大きさです。照合に使うものなので、印影がはっきり出ることも必要です。
代表取締役が2人いる会社では、それぞれが自分の印鑑を届け出られます。片方だけが届け出ている会社もあります。その場合、会社の印鑑証明書を取れるのは、届け出ているほうの代表取締役です。
印鑑届書は、司法書士が作成して一緒に出します
役員の登記の申請書と同じ日に、印鑑届書も出します。司法書士が代理人として届け出る形にすれば、法務局へ出向いていただく必要はありません。その場合、届書の中にある委任状に、新しい代表取締役が市区町村に登録した印鑑を押します。添える印鑑証明書は、就任承諾書に付けた1通をそのまま使えるので、何通も取っていただくことはありません。
届書には、届け出た方の住所と氏名を書きます。ここが登記簿の代表者の住所・氏名と違っていると、先に住所や氏名の変更の登記が要ります。引っ越したまま登記をしていない会社は、ここで気づくことがあります。司法書士が住民票と登記簿を見比べて、必要なら変更の登記もまとめて申請します。
前の代表取締役が使っていた印鑑カードは、引き継げます。引き継げば、番号の変わらないカードをそのまま使えます。カードが見当たらない会社もあるので、手元にあるかどうかだけ教えてください。引き継ぐか、新しく出してもらうかは、こちらでご案内します。