変更登記の実務|登記を忘れていた

登記懈怠の過料|裁判所から書面が届いたときと、届く前にできること

裁判所から過料の書面が届きました。何かの間違いではありませんか?

先日、裁判所から私あてに書面が届きました。過料という言葉と、金額が書いてあります。会社あてではなく、自宅のポストに入っていました。役員の登記が遅れていたのは確かですが、裁判所から届くようなことをした覚えはありません。

登記の遅れに対するもので、会社ではなく取締役などの個人に科されます

登記を期限までにしなかったときに科されることがある、金銭の制裁です(過料)。会社法は百万円以下と定めていて、その範囲でいくらにするかは裁判所が決めます。科されるのは、取締役や清算人などの個人です。書面は、その方の住所に届きます。

刑罰ではないので、前科になるものでもありません。書面には、金額と、その理由が書かれています。

書面が届いていなくても、抜けている登記の申請はお引き受けします。過料を納めても登記簿は古いままなので、遅れている登記は別に申請します(役員の登記を何年も忘れていた)。

司法書士は、届いた書面と登記簿を照らし合わせます

登記官は、過料に処せられるべき者があることを職務上知ったときは、管轄の地方裁判所に通知する決まりです。裁判所から書面が届くのは、そのあとです。ただ、書面だけでは、どの登記の遅れによるものかは分かりません。司法書士は、次の3つを見ます。

  • 書面の種類と、告知を受けた日過料の裁判には、言い分を聴いてから出されるものと、聴かずに出されるものがあります。どちらなのかで、申立てのできる期間が変わります。
  • どの登記の遅れによるものか登記簿には、変更があった日と、登記をした日が載っています。いつからいつまで遅れていたのかは、登記簿と定款を見て司法書士が確かめます。
  • ほかに抜けている登記がないか本店や代表者の住所が変わっていないか、役員の任期が切れたままになっていないか(取締役の任期がいつ切れるか)。抜けているものがあれば、まとめて申請します。

書面が届いていてもいなくても、遅れている登記は申請できます

いまの状態司法書士がすること
裁判所から過料の書面が届いた不服があるときの申立てには、短い期間の決まりがあります。書面と登記簿を照らし合わせて、どの登記の遅れによるものかを確かめます。届いた日が分かれば、異議の申立てができる期間が残っているかも確かめます。
書面の内容に、事実と違うところがある言い分を聴かずに出された裁判なら、告知を受けた日から1週間以内に異議の申立てができます。申立てがあれば、裁判所が言い分を聴いて、あらためて裁判をします。登記簿と突き合わせて、事実と違うところがあるかを確かめます。裁判所に出す書面の作成もお引き受けします。
登記が抜けたままになっている過料を納めても、登記簿は古いままです。登記簿と定款から、抜けている登記を確かめます。議事録・株主全員の同意書・就任承諾書・株主リストは、こちらで作成します。
まだ書面は届いていないが、登記が遅れている登記簿は、変更前の内容のままです。遅れている登記を、いまから申請します。
みなし解散の通知も届いている期限までに登記か届出をしないと、解散したものとして登記されます。期限までに、届出と登記の両方をします(登記を忘れていたと気づいたとき)。

金額は裁判所が決めます。いくらになるかの見込みを、司法書士からお伝えすることはできません。

最初に、いただきたいもの

分かることと、手元にある書類だけで足ります。見当たらない書類は、なくて構いません。

  • 届いた書面の写真裁判所から届いたものでも、法務局から届いたものでも構いません。日付の書かれたところも入れて撮っていただけると助かります。
  • 会社名と本店の所在地登記簿は司法書士が取ります。
  • 定款の写し役員の任期を確かめるのに使います。見当たらなければ、何月決算かを教えてください。
  • この数年で変わったこと役員、本店、代表者の住所などです。おおよその時期で構いません。

司法書士から、ひとこと

執筆・監修者の小野田敦士

小野田 敦士

  • 司法書士
  • 行政書士
  • 宅地建物取引士

何の登記が遅れているのかは、こちらで調べます。分からないままで構いません。ご自宅に届いた書面を、写真で送っていただければ足ります。

この件のご相談

この場面で、当事務所ができること

  • 異議の申立てができる期間が残っているかを確かめ、裁判所に出す書面を作成します
  • 抜けている登記を確かめ、議事録・株主全員の同意書・就任承諾書・株主リストを作成します
  • みなし解散の通知が来ている場合は、期限までの届出と登記を進めます
変わったこと・変えたいこと
「役員の任期が切れていた」「本店を移す」など、ひとことで構いません。
その時期
すでに変わった日、またはこれから変える予定の時期。見込みで構いません。
本店のある市区町村
管轄の法務局を確認するためです。会社名は最初のご連絡では不要です。

届いた書面の写真と、会社名・本店の所在地をお送りください。どの登記の遅れによるものかを確かめて、これからすることをお返事します。

この件を相談する受付 10:00〜19:00/見積もりは無料です。会社名・個人名は最初のご連絡では不要です。「登記を忘れていた」で引き受けることを見る

登記懈怠の過料について、よくある質問

遅れている登記を申請すると、過料の通知が来ますか?

登記官から裁判所へ通知される決まりがあるので、申請をきっかけに書面が届くことはあります。書面が届くかどうかにかかわらず、遅れている登記は申請できます。

納めないと、どうなりますか?

過料の裁判は、検察官の命令で執行されます。どこへどう納めるのかが書面から分からないときは、司法書士が確かめます。

過料は会社に科されますか? 代表者個人に科されますか?

会社ではなく、取締役などの個人です。登記が遅れていた期間に代表者が交代していた会社では、誰あてに届いているかを、書面と登記簿で確かめます。

この記事に出てくる言葉

この記事は、一般的な株式会社(非公開会社)を想定した説明です。必要な書類や手続は、定款の定め・機関の構成・株主の状況によって変わります。実際の手続では、担当する司法書士にご確認ください。