社名を変える｜商号変更の登記と、入れ替えるものの数え方
社名を変えたいのですが、どこから手をつけますか？
父から継いだ会社で、創業のときの社名のままです。扱う商品が変わったので、来年から新しい名前でやろうと思っています。社判も作り直すことになりますよね。銀行や取引先への連絡もあるので、順番が分からず止まっています。
登記は簡単です。大変なのは、社名が載っているもの全部のほう
小さな会社の商号変更は、手続きとしては軽いほうです。株主総会の特別決議で定款を変え、登記を申請する。会社でしていただくのは押印だけで、書面はこちらで作成します。
重いのはそのあとです。看板、名刺、封筒、請求書の様式、ゴム印、ウェブサイト、メールアドレス、車のドアに貼った社名。会社の名前が載っているものを、ひとつずつ入れ替えていくことになります。銀行の口座も、許認可の標識も、取引先が自社のシステムに登録している名前も同じです。
どれも、やればできることばかりです。ただ、数が多く、ひとつでも抜けると請求書が通らなかったり、振込先の名義が違うと言われたりします。社名を変えると決めたら、登記より先に、名前が載っているものを数え上げるところから始めます。
社判については、先にお伝えしておきます。登記所に出してある会社の実印は、作り直さなくて構いません。申請書にもこれまでの印鑑を押します。
会社の実印は、作り直さなくて構いません
社名が彫られていても、登記所に届けてある印影が同じなら、そのまま使えます。印鑑証明書に出る商号は、登記が終われば新しいものに変わります。作り直したいときは改印の届出をしますが、法律で求められているわけではありません。
作り直す会社が多いのは、取引先に出す書類と社判の名前が食い違うと説明が要るからです。急ぐ必要はないので、登記が終わってからで間に合います。
株式会社Ａ野商事が、令和8年11月5日の株主総会で「株式会社Ａ野マテリアル」に変えた場合です。
会社の基本の欄
| 登記事項 | 内容・原因年月日 |
|---|---|
| 商号 | 株式会社Ａ野商事 |
| 商号 | 株式会社Ａ野マテリアル 令和8年11月5日変更 令和8年11月12日登記 |
お話を伺ったら、司法書士が先に見るのは次の3つです。
- その社名が使えるか同じ住所に同じ商号の会社があると登記できません（商業登記法27条）。住所が違えば、同じ商号でも登記はできます。ほかに、不正の目的で他社と間違えられる名前を使うことも禁じられています（会社法8条）。
- 使いたい文字が使えるかローマ字（大文字・小文字）、アラビア数字、＆ ’ ， ‐ ． ・ が使えます。記号は語を区切るときだけで、先頭と末尾には置けません。ピリオドだけは、省略を表すものとして末尾に置けます。「株式会社」を「Ｃｏ．，Ｌｔｄ．」に置き換えることはできません（会社法6条2項）。
- ほかに変えるものがあるか事業目的も同じ時期に変えるなら、1通の申請書にまとめられます。商号と目的は登録免許税の区分が同じなので、まとめると1件分で済みます。本店も移すなら、管轄の法務局が変わらないかぎり一緒に出せます。
社名が載っているものを、数え上げる
まず、社名が載っているものを数え上げます。会社によって持っているものが違うので、下の並びを見ながら、自社にあるものに印を付けていく形になります。
| いつ替えるか | 気をつけること | |
|---|---|---|
| 看板・サイン・車両 | 登記を待たなくてよい | 発注から取り付けまで日数がかかります。社名を決めた時点で見積もりを取っておきます |
| 名刺・封筒・ゴム印・パンフレット | 登記を待たなくてよい | 刷り直す量が多いほど早く動きます。旧社名の在庫をいつまで使うかも決めておきます |
| ウェブサイト・メールアドレス | 登記を待たなくてよい | ドメインを変えるなら、旧ドメインからの転送をいつまで残すかを決めます |
| 請求書・領収書の様式、会計ソフト | 切り替える日を決める | 月の途中で変えると、同じ月に2つの社名の請求書が出ます。締め日に合わせる会社が多いです |
| 銀行口座 | 登記のあと | 支店ごとに手続きします。届出印と登記事項証明書を持参します |
| 取引基本契約・リース・賃貸借 | 登記のあと | 変更の覚書を交わすことがあります。相手の社内で登録名を直してもらう時間もかかります |
| 許認可の標識 | 登記のあと | 建設業の許可票や宅建業の標識は、掲示が義務づけられています。変更届と一緒に作り直します |
看板や印刷物は、登記の完了を待たずに手配できます。登記は会社の名前を対外的に示すための手続きで、印刷の発注を縛るものではありません。待つ必要があるのは、登記事項証明書を求める窓口のほうです。
役所への届出は次のとおりです。登記事項証明書を求めるところと、求めないところがあります。何通要るかは、出す先が決まってから数えます。
| いつまでに | 出すもの | |
|---|---|---|
| 税務署 | 異動後すみやかに | 異動届出書。添付書類はありません |
| 都道府県税事務所・市区町村 | 自治体ごとに期限があります | 異動届出書。本店のある都道府県と市区町村の両方に出します |
| 年金事務所 | 5日以内 | 名称変更の届出。健康保険・厚生年金の分で、登記事項証明書の写しを添えます |
| 労働基準監督署・ハローワーク | 10日以内 | 労働保険と雇用保険の名称変更。従業員がいる会社です |
| 銀行 | 早めに | 口座の名義変更。届出印と登記事項証明書を持参します |
| 許認可の窓口 | 許認可ごと | 建設業・宅建業などは変更届。登記事項証明書を添え、期限が短いものがあります |
取引先への連絡は法律の決まりではありませんが、請求書の名義が変わるので、登記が終わる日に合わせて案内を出す会社が多いです。
商号を変更するときの、申請書の書き方
１．会社法人等番号 0000－00－000000
フリガナ エイノショウジ
１．商 号 株式会社Ａ野マテリアル
（旧商号 株式会社Ａ野商事）
１．登記の事由 商号の変更
１．登記すべき事項
「商号」株式会社Ａ野マテリアル
「原因年月日」令和8年11月5日変更
１．登録免許税 金 円
１．添付書面
株主総会議事録 １通
株主リスト １通
委任状 １通
その社名で登記できるか、選んで確かめる
新しい社名が決まっていれば、ここで分かります。
同じ住所に、同じ商号の会社はありますか
5とおりの答えを、まとめて見る
ない・たぶん無い社名だけ
株主総会で定款を変えて、登記します
- 株主総会議事録か、株主全員の同意書（商号の変更）
- 株主リスト（上位の株主の氏名・住所・株式数）
- 委任状
会社でしていただくのは押印です。登記が終わったら、届出先の一覧をお渡しします。
ない・たぶん無い事業目的も変える
ない・たぶん無い本店も移す
ある
その社名では登記できません
- 使いたい社名
- いまの本店の所在地
字を一つ変えるか、本店を移すかです。どちらが近いかは、お話を伺って判断します。
調べ方が分からない
同じ住所の会社は、司法書士が調べます
- 使いたい社名
- いまの本店の所在地
登記情報で、同じ所在場所に同じ商号があるかを確かめます。自社ビルや戸建ての会社なら、まず当たりません。
- 同じ住所でなければ、よその会社と同じ商号でも登記はできます。ただ、不正の目的で間違えられる名前を使うことは禁じられています（会社法8条）。
議事録も同意書も申請書も、書面はこちらで作成します。
登記が終わると、新しい社名の登記事項証明書が取れます。求める窓口と求めない窓口があり、銀行は支店ごと、許認可は窓口ごとに1通ずつ要ることもあります。出す先が固まってから、まとめて取り寄せます。
最初に、いただきたいもの
新しい社名の案ができたら、次の3つをお知らせください。
- 新しい社名使いたい字をそのままお知らせください。ローマ字や記号を入れたいときは、登記できる書き方に整えます。
- いつから新しい社名で動きたいか登記が終わらないと届出に進めないので、その日に間に合う段取りをお出しします。まだ決まっていなくても、季節の見当がつけば足ります。
- 株主がどなたで、何株お持ちか特別決議は、出席した株主の議決権の3分の2以上の賛成で決まります。申請には株主リストも付けるので、上位の方の氏名・住所・株式数を伺います。
司法書士から、ひとこと
銀行が社名を変えるとき、看板からATMの画面まで全部を入れ替えますよね。規模は違っても、やることは会社の大小で変わりません。登記は半日で終わりますが、名前が載っているものを数えるのは早いほうがよいので、案の段階でお声がけください。
ご相談で多いのは、順番が分からないというお話です。看板も名刺も登記を待たずに手配できますし、会社の実印は作り直さなくても登記できます。待つ必要があるのは、登記事項証明書を出す先だけです。先に手配できるものと、登記のあとのものを分けてご案内します。
この場面で、当事務所ができること
- 使いたい社名が登記できるかを、同じ住所の会社と文字の決まりから確かめます
- 議事録か同意書、株主リスト、申請書をこちらで作成します
- 登記のあとの届出先を一覧にして、必要な通数の登記事項証明書をご用意します
- 変わったこと・変えたいこと
- 「役員の任期が切れていた」「本店を移す」など、ひとことで構いません。
- その時期
- すでに変わった日、またはこれから変える予定の時期。見込みで構いません。
- 本店のある市区町村
- 管轄の法務局を確認するためです。会社名は最初のご連絡では不要です。
社名の変更について、よくある質問
会社の実印は、作り直さないといけませんか？
作り直さなくても登記できます。登記所に届けてある印影が同じなら、社名が彫られていてもそのまま使えます。印鑑証明書に出る商号は、登記が終われば新しいものになります。作り直すなら改印の届出をしますが、急ぐ必要はありません。
よその会社と同じ社名にできますか？
本店の住所が違えば登記できます。同じ住所に同じ商号があるときだけ、登記できません。ただ、不正の目的で間違えられる名前を使うことは禁じられていますし、相手から使用の差し止めを求められることもあります。有名な会社に寄せた名前は避けたほうが無難です。
アルファベットや記号は使えますか？
ローマ字とアラビア数字、＆ ’ ， ‐ ． ・ が使えます。記号は語を区切るときだけで、社名の先頭と末尾には置けません。ピリオドは省略を表すものとして末尾に置けます。「株式会社」の文字は省けないので、「Ｃｏ．，Ｌｔｄ．」に置き換えることはできません。
登記が終わる前に、名刺や看板を作ってもよいですか？
作って構いません。登記は会社の名前を対外的に示すためのもので、名刺や看板の手配を縛るものではありません。ただ、登記事項証明書を求める届出先は登記の完了を待つことになるので、銀行や許認可の予定があるなら、そちらから逆算して決議の日を決めます。