登記の用語集
株主リストとは
ひとことで言うと
正式には「株主の氏名又は名称、住所及び議決権数等を証する書面」といいます。株主総会の決議、または株主全員の同意が要る登記を申請するときに、議事録と一緒に法務局へ出します。会社の代表者が内容を証明します。
役員を選び直す、社名や事業目的を変える。総会の決議が要る登記で出てきます
役員の選任や重任、商号や目的の変更など、株主総会で決めたことを登記するときに添付します。総会の決議による場合に載せるのは、議決権の多い順に10名まで、または議決権の割合が3分の2に達するまでの、どちらか少ない方の株主です。株主全員の同意が要る登記では、全員を載せます。
載せること
株主の氏名（名称）、住所、株式数、議決権数。総会の決議による場合は議決権の割合も。
証明する人
会社の代表者。
株主リストは、司法書士が株主名簿からつくります
株主名簿、または株主と持株数が分かる資料をいただければ、司法書士が載せる株主の範囲を決めてリストをつくります。名簿が長く更新されていない会社では、司法書士がいまの株主を確かめるところから始めます。