会社設立の実務|定款と決算月

宅建業の設立登記、決算月はいつにする?|チャートで分かる決算月の決め方と定款の書き方、不動産業の統計とツール付き

決算は3月が普通?5月に設立するなら何月にする?

5月10日ごろに不動産の会社を設立して、そのあと宅建業の免許を申請するつもりです。定款の案に「事業年度」と書いてあるのですが、何月にすればよいのか分かりません。決算は3月が普通だと聞きました。5月に設立して3月決算だと、最初の年が短くなりますよね。

決算月は自由に決められる。こだわりがなければ、忙しい時期と分ける

決算月は、会社の1年の最後の月です。何月にするかは、会社で自由に決められます。こだわりがなければ、賃貸で忙しくなりがちな3月・4月に、決算の準備が重ならない月にしておくと楽です。

賃貸を扱う会社は、3月と4月が忙しくなりがちです。当事務所も宅建業をしていて感じることです。この時期に決算の締めや申告の準備が重なると大変です。決算日から申告期限までの2か月が準備の時期なので、1月から4月を決算月にすると、決算の締めか申告の準備がこの時期にかかります。

1期目(最初の事業年度)の長さも、決算月で変わります。5月10日に設立して決算日を月末にするなら、いちばん長いのは4月決算の11か月と21日です。1月から4月を外すなら、12月決算の7か月と22日がいちばん長くなります。1期目が長いと、設立してすぐに決算と申告をしなくて済みます。12月決算は1期目が7か月を超えるので、2期目の消費税の扱いも含めて、税理士さんがいれば一緒に相談してみてください。

決算は3月が多いと聞きますよね。埼玉の不動産の売買・仲介の会社でも3月がいちばん多く、2,681社のうち461社です。ただ、次に多いのは9月の349社で、ほかの月にしている会社もたくさんあります。3月でなければいけないわけではありません。

決算月そのものは登記簿に載りません。定款に事業年度を書き、税務署への設立の届出にも書きます。1期目は設立登記を申請した日から始まるので、いつ申請するかも一緒に考えてください。

決算月を決める前に、何を見ればいい?

  • 決算の締めや申告の準備が、3月・4月に重ならない1月と2月は申告の準備が、3月は締めと準備の両方が、4月は締めが、この時期にかかります。賃貸を扱うなら、5月から12月も比べてみてください。
  • 最初の申告期限より前に、免許を申請できる免許の申請はいつごろになりそうですか。最初の申告期限より前なら、決算書の代わりに設立時の開始貸借対照表を添えてください。納税証明書は要りません。申告期限の日以降に申請するなら、法人税を申告した納税証明書と決算書を添えます。
  • 設立してすぐの決算と申告に、手が回る6月決算なら、5月10日に設立して1か月と21日で最初の決算です。取引が無かった期でも、申告は要ります。
  • 消費税が免除になる期間を分かっている資本金1,000万円未満の会社は、1期目と2期目の消費税が原則免除です。1期目を短くすると、免除になる期間もそのぶん短くなります。資本金1,000万円未満の会社でも、1期目が7か月を超えると、前半の売上と給与がどちらも1,000万円を超えたときに、2期目から消費税を納めることがあります。インボイスの登録をしたときなどの条件は、資本金はいくらにする?で確かめてください。下のツールで、2期目の終わりの日付が分かります。
  • 1期目が1年を超えていない事業年度は1年を超えられません。5月10日に設立するつもりで4月決算にして、翌年4月30日までを1期目と書いた定款を作り、設立が4月28日に早まると、1年を超えてしまいます。公証人の認証を受けたあとは、定款の日付を自由には直せないので、設立の日が変わりそうなら認証の前に知らせてください。

何月決算にすると、1期目と申告期限はどうなる?

2027年5月10日に設立する例です。法人税の申告期限は、決算日の翌日から2か月以内で、土日祝日などに当たるときは次の平日になります。

1期目の長さ1期目の終わり最初の申告期限2期目の終わり
3月決算10か月と22日2028年3月31日2028年5月31日2029年3月31日
4月決算11か月と21日2028年4月30日2028年6月30日2029年4月30日
5月決算22日2027年5月31日2027年8月2日2028年5月31日
6月決算1か月と21日2027年6月30日2027年8月31日2028年6月30日
9月決算4か月と21日2027年9月30日2027年11月30日2028年9月30日
12月決算7か月と22日2027年12月31日2028年2月29日2028年12月31日

1日に設立して前月末を決算日にすれば、1期目はちょうど12か月です。ただ、設立日は設立登記を申請した日で、法務局が閉まっている土日祝日と年末年始は設立日にできません。1日に設立したいときは、その日が平日かを先に確かめてください。

ほかの不動産の会社は、何月を決算月にしているのでしょうか。2021年6月時点の経済センサスの数です。決算月は途中で変えることもできるので、設立のときに選んだ月とは限りません。

埼玉の不動産の売買・仲介の会社の決算月(2021年6月時点・2,681社)

統計の「不動産取引業」の会社で、賃貸業・管理業は別の分類です。決算月が分からない会社は、グラフに入れていません。

表で見る
1月91社
2月151社
3月461社
4月185社
5月200社
6月260社
7月188社
8月232社
9月349社
10月138社
11月109社
12月200社

売買が中心の会社は、賃貸とは別に、決済の多い時期と決算の準備が重ならないかを見てください。さいたま地方法務局の建物の売買の登記は、3年の平均で4月と5月が多く、2月と9月が少なくなっています。

さいたま地方法務局の、建物の売買の登記の件数(2023〜2025年の月平均)

登記をした月の件数で、宅建業者が関わらない売買も含みます。新築を買主の名義で直接登記する売買は入りません。賃貸の仲介も入りません。多い月は年によって変わり、2024年は10月が最多でした。

表で見る
1月1,482件
2月1,385件
3月1,687件
4月1,991件
5月1,884件
6月1,795件
7月1,755件
8月1,621件
9月1,447件
10月1,819件
11月1,667件
12月1,724件
宅建業の会社の決算月を決める流れ図。こだわりがなければ、賃貸で忙しくなりがちな3月・4月に決算の準備が重ならない月を選ぶ。設立の日が変わりそうなら、定款の認証の前に日付を決める。定款に事業年度と最初の事業年度を書いて設立登記を申請し、最初の申告期限より前に免許を申請するなら開始貸借対照表、期限以降なら納税証明書と決算書を添える
添える書類は、埼玉県の知事免許を受ける場合のものです。

最初に、いただきたいもの

  • 設立したい日「5月の中ごろ」のような言い方で大丈夫です。
  • 考えている決算月候補が2つあれば、両方教えてください。
  • 免許を申請したい時期最初の申告期限との前後で、添える書類が変わります。

司法書士から、ひとこと

執筆・監修者の小野田敦士

小野田 敦士

  • 司法書士
  • 行政書士
  • 宅地建物取引士

賃貸で忙しくなりがちな3月・4月に、決算が重ならない月を選ぶと楽です。迷ったら、設立したい日だけでも知らせてください。

公証人の認証を受ける前なら、決算月を変えても定款の案を直すだけで済みます。認証のあとで変えたくなったら、まず相談してください。

この件のご相談

この場面で、当事務所ができること

  • 定款の事業年度の条文と、最初の事業年度の附則を作成します
  • 設立登記の申請書と添付書類を作成して、申請します
  • 決算月を変えるときの、株主総会の議事録も作成します
変わったこと・変えたいこと
「役員の任期が切れていた」「本店を移す」など、ひとことで構いません。
その時期
すでに変わった日、またはこれから変える予定の時期。見込みで構いません。
本店のある市区町村
管轄の法務局を確認するためです。会社名は最初のご連絡では不要です。

設立を急いでいる方は、その時期を聞かせてください。

この件を相談する受付 10:00〜19:00/見積もりは無料です。会社名・個人名は最初のご連絡では不要です。「定款・事業目的・資本金」で引き受けることを見る

決算月の、よくある質問

あとで決算月を変えられますか?

設立したあとでも、株主総会の特別決議で定款を変えて、決算月を変えることができます。登記は要りませんが、税務署などへの届出は要ります。変える年の事業年度が何か月になるかは、税理士さんに確かめてください。

決算月と役員の任期は関係がありますか?

取締役の任期が切れる月は、決算月で変わります。任期は、選ばれてから2年(定款で10年まで延ばせる会社もあります)のうちに終わる最後の事業年度の、定時株主総会までだからです。役員は誰にする?の、取締役の人数と任期の決め方ツールで試せます。

定時株主総会は、決算のあといつまでに開きますか?

定款に「毎事業年度の末日の翌日から3か月以内」と書く例が多くあります。3か月以内と書いてあっても、法人税の申告は総会で承認した決算で行うので、申告期限までに開いてください。間に合いそうにないときは、申告期限を延ばす手続があり、決算日までに税務署へ申請します(定時株主総会)。

2月決算だと、定款の書き方は変わりますか?

本文は「2月28日」ではなく「2月末日」と書いてください。うるう年があるからです。附則の最初の事業年度は、実際の日付で書きます。

この記事に出てくる言葉

    この記事は、一般的な株式会社(非公開会社)を想定した説明です。必要な書類や手続は、定款の定め・機関の構成・株主の状況によって変わります。実際の手続では、担当する司法書士にご確認ください。